山東大學(xué)是一所歷史悠久、學(xué)科齊全、學(xué)術(shù)實(shí)力雄厚、辦學(xué)特色鮮明,在國(guó)內(nèi)外具有重要影響的教育部直屬重點(diǎn)綜合性大學(xué),是國(guó)家“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平大學(xué)之一。
山東大學(xué)是中國(guó)近代高等教育的起源性大學(xué)。其醫(yī)學(xué)學(xué)科起源于1864年,為近代中國(guó)高等教育歷史之最。其主體是1901年創(chuàng)辦的山東大學(xué)堂,是繼京師大學(xué)堂之后中國(guó)創(chuàng)辦的第二所國(guó)立大學(xué),也是中國(guó)第一所按章程辦學(xué)的大學(xué)。從誕生起,學(xué)校先后歷經(jīng)了山東大學(xué)堂、國(guó)立青島大學(xué)、國(guó)立山東大學(xué)、山東大學(xué)以及由原山東大學(xué)、山東醫(yī)科大學(xué)、山東工業(yè)大學(xué)三校合并組建的新山東大學(xué)等幾個(gè)歷史發(fā)展時(shí)期。百余年間,山東大學(xué)秉承“為天下儲(chǔ)人才”、“為國(guó)家圖富強(qiáng)”的辦學(xué)宗旨,踐行“學(xué)無(wú)止境,氣有浩然”的校訓(xùn),踔厲奮發(fā),薪火相傳,形成了“崇實(shí)求新”的校風(fēng),為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)了40余萬(wàn)各類人才,為國(guó)家和區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。
作為國(guó)家首批重點(diǎn)建設(shè)的“211工程”和“985工程”大學(xué),近年來(lái)山東大學(xué)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,各項(xiàng)事業(yè)均達(dá)到了前所未有的高度。學(xué)校的綜合辦學(xué)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力明顯增強(qiáng),辦學(xué)質(zhì)量和為國(guó)家、區(qū)域服務(wù)的能力顯著提高,國(guó)際影響力大幅度提升,10個(gè)學(xué)科的學(xué)術(shù)影響力和貢獻(xiàn)能力跨入世界前1%。學(xué)?;就瓿闪藦慕虒W(xué)科研型大學(xué)向研究型大學(xué)的轉(zhuǎn)型。
山東大學(xué)近年來(lái)人事管理方面有了很大的進(jìn)步,但仍存在一些問題,主要體現(xiàn)在:
1.人力資源開發(fā)與管理的觀念相對(duì)落后。一些人力資源管理者只重視傳統(tǒng)色人事工作,對(duì)人力資源管理這一新理論還缺乏了解。
2.人力資源開發(fā)與管理的制度不規(guī)范。缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃,人員結(jié)構(gòu)不合理,人才嚴(yán)重浪費(fèi);收入與教職工實(shí)際工作業(yè)績(jī)掛鉤的激勵(lì)機(jī)制還沒有真正發(fā)揮作用,分配中的平均主義思想還未根除;缺乏規(guī)范化的人力資源選拔、聘用、培養(yǎng)和考核等方面的制度,激勵(lì)和約束作用還沒有在人力資源管理中發(fā)揮重要作用。
根據(jù)山東大學(xué)出現(xiàn)的這些問題,我們?yōu)槠涮峁┝艘豢钊肆Y源管理系統(tǒng),幫助其解決教職工管理難題,幫助其建立完善的人力資源開發(fā)與管理制度,并加強(qiáng)學(xué)校辦公整體的管理。
軟件結(jié)構(gòu)圖如下:
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功能模塊:
1.個(gè)人門戶:以個(gè)人為中心的個(gè)人信息中心,個(gè)人門戶具備門戶的全部特征,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)性化定制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容、社區(qū)、應(yīng)用的有機(jī)整合。個(gè)人門戶一切以工作為主,條理清晰,布局合理,方便使用者高效完成工作。
2.人力資源規(guī)劃:人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)在于對(duì)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進(jìn)行收集、分析和統(tǒng)計(jì)。包括:組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整與分析、企業(yè)人員供給需求分析、企業(yè)人力資源制度的制定、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行。
3.招聘和配置:用戶可以制訂招聘計(jì)劃,包括招聘的崗位、要求、人數(shù),招聘流程定義等,招聘計(jì)劃可在線申報(bào)。應(yīng)聘簡(jiǎn)歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料,并記錄他們?cè)趹?yīng)聘各階段的評(píng)價(jià)。應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺(tái)完成,可以管理求職者的整個(gè)應(yīng)聘過程。
4.培訓(xùn)和開發(fā):組織通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段促進(jìn)員工現(xiàn)在和將來(lái)的工作績(jī)效的提高。包括:項(xiàng)目評(píng)估、理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與發(fā)展、員工教育、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),開發(fā)自己和他人、項(xiàng)目開發(fā)與管理慣例等。
5.績(jī)效管理:進(jìn)行考核等級(jí)設(shè)置、考核要點(diǎn)管理、考核要點(diǎn)分類、考評(píng)表模板管理、員工權(quán)重設(shè)置、周期設(shè)置、考評(píng)表母板、考評(píng)表設(shè)計(jì)、績(jī)效考評(píng)、考評(píng)修正、考評(píng)表查詢 員工得分查詢、部門得分查詢、績(jī)效錄入、績(jī)效訪談、改善了考核制度。
6.薪資福利管理:用戶可以自定義薪酬帳套。通過計(jì)算公式、等級(jí)表等方式,實(shí)現(xiàn)崗位工資、級(jí)別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績(jī)效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類常見的工資項(xiàng)目。
7.員工關(guān)系管理:勞動(dòng)者和用人單位在勞動(dòng)過程中建立的社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系。包括:勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系、企業(yè)激勵(lì)和協(xié)調(diào)、勞資談判和調(diào)解、就業(yè)法。
8.報(bào)表中心:HR還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心,用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級(jí)報(bào)表分析功能。主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
9.系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置是整個(gè)系統(tǒng)的管理中心,主要包括參數(shù)管理、用戶管理和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份
通過使用我們?yōu)槠涮峁┑娜肆Y源管理系統(tǒng),山東大學(xué)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校教職工的規(guī)范化管理,建立了人力資源開發(fā)與管理制度,使人員結(jié)構(gòu)配置更合理,教職工收入與實(shí)際工作業(yè)績(jī)掛鉤,并建立規(guī)范化的人力資源選拔、聘用、培養(yǎng)和考核制度。建立了學(xué)校員工績(jī)效考核系統(tǒng);根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置生成員工員工薪酬,不用人工計(jì)算;使學(xué)校內(nèi)部管理機(jī)制更加成熟,同時(shí)大大提高了學(xué)校的人力資源管理觀念。