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智慧社區(qū)-山東師范大學(xué)

山東師范大學(xué)

客戶類型:教育業(yè)

山東師范大學(xué)簡稱“山師大”目前已發(fā)展成為一所學(xué)位體系完備、師資人才充沛、社會聲譽優(yōu)良的綜合性高等師范院校,森普軟件助力山東師范大學(xué)解決教師辦公難題,為其提供軟件開發(fā)整體解決方案。詳情咨詢:400-677-0389

客戶簡介

山東師范大學(xué)坐落在歷史文化名城濟南。建校60多年來,學(xué)校植根齊魯文化沃土,汲取泉城人文靈韻,秉承“尊賢尚功、奮發(fā)有為”的校園精神和“弘德明志、博學(xué)篤行”的校訓(xùn),自覺傳承創(chuàng)新齊魯文化,目前已發(fā)展成為一所學(xué)科專業(yè)齊全、學(xué)位體系完備、師資人才充沛、社會聲譽優(yōu)良的綜合性高等師范院校。
育人質(zhì)量過硬   建校以來,培養(yǎng)30余萬名合格人才,其中包括一大批愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀人民教師和教育管理者,以及許多嚴謹求實的科學(xué)家、德藝雙馨的藝術(shù)家、遠見卓識的政治家和搏擊商海的企業(yè)家。人才培養(yǎng)質(zhì)量受到上級主管部門、社會各界充分肯定和高度評價,學(xué)校被評為省黨的建設(shè)和思想政治工作先進高校、德育工作示范高校、基層黨建工作水平示范點等,校團委被評為“全國五四紅旗團委”。近年來,學(xué)生在國際國內(nèi)重大比賽中屢獲佳績,有8人次獲全國五一勞動獎?wù)碌葒壹壪葍?yōu)稱號。學(xué)校女排連續(xù)7次獲中國大學(xué)生排球錦標賽和超級聯(lián)賽冠軍。目前,學(xué)校正抓住機遇,振奮精神,干事創(chuàng)業(yè),開拓創(chuàng)新,為建設(shè)國內(nèi)一流的綜合性師范大學(xué)而努力奮斗!

客戶現(xiàn)狀

從行業(yè)發(fā)展來看,信息化是教育行業(yè)實現(xiàn)集約型發(fā)展的必由之路。信息化,不僅使信息成為教育業(yè)發(fā)展過程中一種相對獨立且日益重要的生產(chǎn)要素,更從根本上改變了教育業(yè)利用土地、資金與勞動力等物質(zhì)資源的傳統(tǒng)方式。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,信息網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及,信息資源日益成為我國教育業(yè)發(fā)展中一種重要的生產(chǎn)要素和無形資產(chǎn)。信息化推動著我國教育業(yè)分工深化和結(jié)構(gòu)調(diào)整,重塑著我國教育業(yè)的產(chǎn)業(yè)形態(tài),對教育經(jīng)濟增長的貢獻度穩(wěn)步上升。教育信息化推進了教育服務(wù)創(chuàng)新,現(xiàn)代化教育服務(wù)體系初步形成,并闊步前進。
對于學(xué)校來說,學(xué)生較多不易管理,山東師范大學(xué)亦是如此,班級劃分清晰,但是辦公室管理存在問題,校長分配的任務(wù)要口頭傳遞給辦公主任,特別不方便;教育局下達的規(guī)定等文件也不能及時接收、傳達,學(xué)校文件管理較亂,搜尋時不宜搜到。
這些問題主要體現(xiàn)在:
1.日常辦公審批流程比較復(fù)雜。工作流程的查詢與監(jiān)管也很困難。
2.資料查詢方式還很傳統(tǒng),沒有統(tǒng)一的資料管理系統(tǒng)。
3.員工無法實現(xiàn)移動辦公。
4.信息發(fā)布需要員工相互通知的老方式,很難實現(xiàn)全體公示。
5.資料無法實現(xiàn)分類管理。
6.缺少考勤系統(tǒng)。
7.數(shù)據(jù)信息沒有報表分析。

解決方案

根據(jù)山東師范大學(xué)出現(xiàn)的問題,我們?yōu)槠涮峁┝艘徽椎腛A辦公平臺,通過該辦公平臺解決辦公管理難題,幫助學(xué)校解決溝通、信息交流問題,通過辦公平臺就能實現(xiàn)文件的傳遞、任務(wù)的下達、文件的管理,解決了口頭傳達的麻煩。
軟件結(jié)構(gòu)圖如下:
功能列表:
1.個人門戶:
個人門戶管理是辦公人員處理個人事務(wù)的系統(tǒng),是用戶開始日常辦公的工作平臺。在這里,員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù),查看最新文件、進行自己的工作日程安排?;竟δ馨ǎ何臋n管理、個人工作計劃、工作日志、名片夾、個人參數(shù)設(shè)定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。
4.資料中心:
資料分類的創(chuàng)建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5.信息發(fā)布:
文件的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6.文件交換:
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
7.辦公用品管理:
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領(lǐng)、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
8.行政事務(wù)管理:
車輛管理:車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理;會議室管理:會議室申請、會議紀要、會議查詢等;證照管理:證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等;用章申請;名片申請;考勤管理:員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時考勤管理、實時查詢統(tǒng)計、考勤時間設(shè)置等。
9.電子郵件:
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
10.報表中心:
OA還擁有強大的報表中心,用于統(tǒng)計報表制作及報表數(shù)據(jù)填報的企業(yè)級報表分析功能。報表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統(tǒng)設(shè)置:
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。

使用效果

通過使用我們?yōu)槠涮峁┑囊苿愚k公軟件,山東師范大學(xué)實現(xiàn)了無紙化辦公,學(xué)校使用后對文件管理更加清晰,分類很清楚,再也不怕麻煩,找尋時特別容易,通過辦公平臺,消息能及時傳遞,主任都能及時接收消息,然后對其進行分析實行,而且還能及時進行交流,對不懂的問題及時提出,加強了學(xué)校辦公整體的管理。
根據(jù)山東師范大學(xué)出現(xiàn)的問題,我們?yōu)槠涮峁┝艘徽椎腛A辦公平臺,通過該辦公平臺解決辦公管理難題,幫助學(xué)校解決溝通、信息交流問題,通過辦公平臺就能實現(xiàn)文件的傳遞、任務(wù)的下達、文件的管理,解決了口頭傳達的麻煩,對教育局的規(guī)定能及時處理,傳達給每個人,通過系統(tǒng)能把所有文件進行劃分管理,把信息資料錄入到系統(tǒng)中,查詢時點擊搜索就能查到,方便快捷。