[濟(jì)南管理軟件專(zhuān)題]家電公司管理軟件（一）財(cái)務(wù)管理軟件
隨著家電行業(yè)市場(chǎng)的擴(kuò)大，家電公司的管理逐漸趨于復(fù)雜，通過(guò)使用家電公司管理軟件對(duì)家電企業(yè)進(jìn)行管理，可以很好地解決家電公司管理上的難題，特別是財(cái)務(wù)管理上的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理軟件可以全面軟件且動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的資金流動(dòng)情況，合理分配資金，提高資本運(yùn)作效率。集成化的財(cái)務(wù)管理軟件更注重財(cái)務(wù)核算，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)成本的控制、監(jiān)督、分析，優(yōu)化資源利用率，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。家電公司管理軟件的財(cái)務(wù)管理包括帳務(wù)及報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收帳款管理、應(yīng)付帳款管理、成本管理、存貨核算、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、公司財(cái)務(wù)等多個(gè)子軟件。
家電公司管理軟件在市場(chǎng)中的運(yùn)用有以下優(yōu)勢(shì)：
1、規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，集中財(cái)務(wù)核算方案
除了部門(mén)動(dòng)態(tài)和業(yè)變化情況外，企業(yè)最終需要數(shù)據(jù)集成，以掌握整體資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。傳統(tǒng)的管理軟件在財(cái)務(wù)管理上，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，會(huì)影響考數(shù)據(jù)的價(jià)值，都會(huì)給企業(yè)決策帶來(lái)負(fù)面影響，一般情況下，企業(yè)將報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，高層再將各報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，這樣具有不真實(shí)性，不能真實(shí)反映企業(yè)情況。
專(zhuān)業(yè)的家電公司管理軟件在財(cái)務(wù)管理的解決方案上提供了合并賬目、集中財(cái)務(wù)核算方案：
財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度進(jìn)行控制，企業(yè)高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)后，進(jìn)行有效的控制，高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后，再輸出報(bào)表。并在軟件財(cái)務(wù)分析的幫助下對(duì)企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析，為管理決策提供有價(jià)值的信息。這樣，通過(guò)家電公司管理軟件對(duì)財(cái)政的管理，將不同地區(qū)與行業(yè)的資源與信息有機(jī)、軟件、及時(shí)地組織起來(lái)，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，解決了企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真、滯后，以及監(jiān)管困難的問(wèn)題。
2、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理企業(yè)財(cái)務(wù)資金方案
具體的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈方案實(shí)施過(guò)程可以分為以下4個(gè)階段：
（1）文檔電子化。用家電公司管理軟件替代人工數(shù)據(jù)錄入工作；電子發(fā)票按購(gòu)物訂單進(jìn)行核對(duì)、傳遞以便批準(zhǔn)更容易，建立標(biāo)準(zhǔn)的工作流軟件，簡(jiǎn)化工作流程，從而節(jié)省時(shí)間處理各種例外情況。除非特殊情況需要人工手段加強(qiáng)管理。
（2）交易自動(dòng)化。電子付款可以完全控制付款流程，解除時(shí)間和空間上的限制。通過(guò)電子付款，企業(yè)可以為客戶提供各種優(yōu)惠條件來(lái)縮短付款周期。也許有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來(lái)一定的好處，但事實(shí)上，大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)家電公司管理軟件的使用，可以提高運(yùn)營(yíng)效率，增加效益，付款日期可以安排得更隨意，補(bǔ)償了浮動(dòng)收入帶來(lái)?yè)p失。
（3）管理自動(dòng)化。如果沒(méi)有家電公司管理軟件，要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。只有實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，才能實(shí)現(xiàn)管理的透明和準(zhǔn)確。
（4）不同的地區(qū)，稅率也不相同，且變化繁多，家電公司管理軟件則能在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。
3、企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表方案
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理人員需要花費(fèi)大量精力進(jìn)行報(bào)表合并、治理、匯總、處理工作，及時(shí)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)最重要的管理業(yè)務(wù)之一，而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大的情況下，是很難完成的。
家電公司管理軟件解決方案中對(duì)于合并報(bào)表方案：
設(shè)計(jì)了多種財(cái)務(wù)報(bào)表合并模式的，如小型的企業(yè)在剛開(kāi)始組織合并時(shí)，可能需要采用符合手工習(xí)慣下的逐級(jí)合并作為過(guò)渡，待整個(gè)集團(tuán)納入合并數(shù)據(jù)中心后，再切換成一次性合并。合并報(bào)表方案提供了獨(dú)特的設(shè)計(jì)與算法優(yōu)勢(shì)，有效解決了復(fù)雜股權(quán)投資情況下的報(bào)表合并。
4、家電公司管理軟件的全面預(yù)算管理方案
預(yù)算治理包括企業(yè)全面預(yù)算和集團(tuán)預(yù)算，家電公司管理軟件的全面預(yù)算管理方案，是根據(jù)財(cái)務(wù)管理模式和真實(shí)歷史財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的，能夠?yàn)槠髽I(yè)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的手工操作方式中難以處理的數(shù)據(jù)量大、運(yùn)算模型復(fù)雜、周期長(zhǎng)、難以開(kāi)展全面預(yù)算的難題。同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)模式，在全面預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算者幾種預(yù)算模型中選擇適合子企業(yè)也的方式。同時(shí)，還可以依預(yù)算應(yīng)用模式靈活地選擇分布應(yīng)用或者集中應(yīng)用。
5、集團(tuán)資金管理方案
如今，很多家電公司子公司眾多，組織層次復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理鏈條長(zhǎng)，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的全面管理，尤其是難以實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作的高效管理，無(wú)法確保其經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范、安全和高效使眾多企業(yè)正在面臨的困難。
專(zhuān)業(yè)家電公司管軟件解決方案提供了集中資金管理方案：
盡力資金結(jié)算中心，充分利用外部銀行機(jī)制，對(duì)企業(yè)的資金實(shí)行高度集中，分開(kāi)管控，平衡調(diào)度，預(yù)算治理。通過(guò)挖掘內(nèi)部資金潛力，利用資金的時(shí)間價(jià)值發(fā)揮資金整體效益。
6、財(cái)務(wù)管理、分析與績(jī)效評(píng)價(jià)方案
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、分析與績(jī)效評(píng)價(jià)方案主要是對(duì)財(cái)務(wù)要害指標(biāo)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化進(jìn)行及時(shí)的動(dòng)態(tài)把握，以及時(shí)把握集團(tuán)所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息。同時(shí)，也可以從分子公司標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表中尋找到異常的財(cái)務(wù)信息。因此，家電公司管理軟件可以幫助集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)分子公司財(cái)務(wù)是否真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的監(jiān)控。
7、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理方案
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)產(chǎn)、銷(xiāo)、供、存等方面的信息量較為龐大，處理程序也很復(fù)雜，數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋，使成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)集團(tuán)的管理帶來(lái)極大的困難。財(cái)務(wù)管理一體化方案保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確快速傳遞，銷(xiāo)售管理軟件中形成的銷(xiāo)售發(fā)票，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證，并登錄到財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。通過(guò)家電公司管理軟件杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的賬賬不符、賬證不符的問(wèn)題，規(guī)范的流程加以控制，及時(shí)共享和傳遞信息，避免了手工操作造成信息滯后和混亂的假象，使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)形成良好溝通，使產(chǎn)、銷(xiāo)、供、存得到了更有效的管理和控制。
8、成本管理和預(yù)算控制方案
家電公司管理軟件中，各部門(mén)分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。將下屬業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心，核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)，統(tǒng)計(jì)查詢余額表，分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會(huì)計(jì)期的發(fā)生趨勢(shì)，以及利潤(rùn)發(fā)生變化的原因。公司將相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總，將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并，在總公司中分析集團(tuán)資金的動(dòng)作情況。公司由總部對(duì)各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額，而各分公司無(wú)權(quán)進(jìn)行修改，加強(qiáng)了費(fèi)用控制。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對(duì)費(fèi)用、部門(mén)、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。家電公司管理軟件的預(yù)算控制軟件可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。財(cái)務(wù)管理軟件解決方案為保證公司統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無(wú)權(quán)修改，保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異，也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。
9、客戶的財(cái)務(wù)信用控制方案
家電公司必須及時(shí)有效地控制經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)中主要資金流動(dòng)。為了控制壞賬，加強(qiáng)對(duì)客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績(jī)效，為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)；如果超過(guò)信用額度，軟件將提出警告信息，如果控制嚴(yán)格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)。家電公司管理軟件根據(jù)設(shè)置的核銷(xiāo)原則，如先發(fā)生先核銷(xiāo)、發(fā)票號(hào)相同、按合同號(hào)核銷(xiāo)等多種核銷(xiāo)方法，將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷(xiāo)，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績(jī)效分析。
家電公司管理軟件解決方案通過(guò)以下三項(xiàng)工作，就可以使財(cái)務(wù)管理信息化走上正軌：
（1）家電公司管理軟件解決方案在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動(dòng)化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境。
（2）家電公司管理軟件解決方案在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件。現(xiàn)在，市場(chǎng)上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。
家電公司管理軟件充分利用財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能，應(yīng)付日常管理中的財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，家電公司的財(cái)務(wù)管理提供了便捷途徑。
選購(gòu)指南：
本公司主要為山東地區(qū)供應(yīng)各品種型的開(kāi)發(fā)，濟(jì)南桌面濟(jì)南軟件開(kāi)發(fā)，濟(jì)南網(wǎng)頁(yè)濟(jì)南軟件開(kāi)發(fā)，濟(jì)南APP濟(jì)南軟件開(kāi)發(fā)，濟(jì)南WinCE嵌入式濟(jì)南軟件開(kāi)發(fā)，具體包含如：濟(jì)南OA開(kāi)發(fā)、濟(jì)南ERP開(kāi)發(fā)、濟(jì)南財(cái)務(wù)濟(jì)南軟件開(kāi)發(fā)、濟(jì)南HR濟(jì)南軟件開(kāi)發(fā)，可以滿足各種大中小型各類(lèi)企業(yè)的管理需要。
