政府辦公平臺系統的概念
一、簡述
現如今政府辦公越來越信息化，政府辦公信息化是我國實現全面信息化建設的一個重要組成部分，在我國經濟社會高速發(fā)展的環(huán)境下，辦公平臺信息化對政府機關的辦公效率，科學建設和國際競爭力都有一定的意義。
現在政府部門已經陸續(xù)建立了自己的服務器和網站，有些還實現了自己的一些網上業(yè)務，但是政府部門還有待提高一些政府的更新、流程管理、應用開發(fā)、安全性保障、與后臺應用系統的以及一套有效的管理模式、運營方法和技術平臺。所以政府辦公平臺在社會和日常辦公中都有一個很大的重要性，也針對這一問題開發(fā)了一套政府辦公平臺。
政府辦公平臺是以一套辦公自動化軟件為基礎進行的政府辦公網絡。其中包括各種辦公手段，如內部郵件、文檔管理、公文流轉、信息管理等，除了以項目為基礎進行辦公外，還可以完成一般意義的辦公自動化的操作。政府辦公管理系統除了具有傳統OA的郵件、工作流、文檔等功能外，還使用了項目管理和知識管理的思想，更加注重工作任務的分解、協同和監(jiān)督；知識的積累、沉淀和分享，多條件跳轉的分支流更為特色，有效地為政府辦公構建協同工作平臺。
二、政府辦公平臺的基本要求
1. 政府辦公平臺是一個成長的發(fā)展過程，所以，要求政府辦公系統解決方案既能有效保護過去信息化產生的各種資源，尤其是信息資源；又能夠容納信息化發(fā)展建立的新平臺。
2. 政府辦公平臺解決方案必須符合國務院提出的政府信息化的總目標、“三網一庫”的框架和系統安全的基本要求。
3. 為社會優(yōu)質服務，即對廣大的老百姓和國企事業(yè)單位提供政策、法律法規(guī)、社會福利、社會安全、各種求助等多元化服務；政務公開透明，與群眾的溝通渠道快捷暢通，樹立廉潔、公正、高效的政府形象。
4. 能夠保證政府信息系統的安全，不被泄露。
5. 為政府機關內部服務，提高政府機關的管理水平和辦事效率；為各級領導決策服務，提高決策水平；能夠為政府提供一個在橫向（部門與部門）、在豎向（統一部門的上下級）能夠協同辦公的環(huán)境；節(jié)約政府辦公費用。
三、平臺設計思想
為了保證辦公平臺具有可擴展性、可集成性、易維護性和系統的安全性，系統采用B/S架構以及面向對象技術；表現層、業(yè)務邏輯層、流程處理層、數據層四層架構；并采用先進的軟件開發(fā)技術和國際技術標準。
四、政府辦公平臺物理結構
政府辦公平臺的物理結構，是一個從中央到地方分層的結構；但是，從信息交換的角度來看又是一個及其復雜的網狀結構。
特點:
1．辦公局域網可能以部門、也可能跨部門，屬于內部辦公網，局域網作為部門內交換信息的物理平臺，部門（廳、局）橫向交換信息經過跨部門（廳、局）的主干網（在一個大院內）或（跨區(qū)域）來完成。
2．不同級政府部門間的信息交換要由跨地區(qū)的廣域網來進行。
3．公眾訪問政府信息，除了通過政府網站訪問公共信息外，多數還是通過電話或去政府相應部門辦理。
五、其設計方案
系統以Internet/Intranet/Extranet為網絡平臺，政府內部用戶通過Intranet/Extranet進行數據交換；政府外部用戶（如企業(yè)、民眾等）和政府內部用戶通過Internet進行數據交換；也可以采用VPN技術，用IntranetVPN/ExtranetVPN對政府內外用戶進行組合，以滿足政府更特殊的需求。
1. 平臺以政府網站為中心，內接政府機關LAN/Intranet，通過防火墻外接Internet；
2．外部用戶和政府遠程用戶通過Internet訪問系統，可獲取公共信息或通過個性化訪問通道獲取個性化信息。
3. Internet是政府與外部溝通的橋梁；
4. 系統采用先進的分布式結構，基于全新管理信息綜合環(huán)境的體系結構，以開放、先進的Intranet/Web及消息傳遞和工作流管理技術為核心構架的新一代全方位服務系統。
六、結語
隨著我國政府機構的不斷深化，政府所面臨的信息來源、信息量都在迅速增長，過去老一套的辦公模式已經遠遠不能滿足政府事務處理的要求，面對信息化時代的巨大挑戰(zhàn)，所以要進一步提高政府辦公系統的發(fā)展，因此，要改變傳統的管理模式，對政府的管理體制和管理方式帶來深刻變革。
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