2015年11月27日我公司派開發(fā)人員前往中國移動(dòng)通信集團(tuán)山東有限公司濱州分公司（以下簡稱中國移動(dòng)）就移動(dòng)辦公平臺(tái)項(xiàng)目進(jìn)行需求調(diào)研。
我們公司派出的一對一開發(fā)人員與中國移動(dòng)工作人員進(jìn)行溝通，對移動(dòng)辦公平臺(tái)的具體功能進(jìn)行落實(shí)。根據(jù)中國移動(dòng)方面的需求對該軟件所要實(shí)現(xiàn)的各個(gè)功能進(jìn)行具體的需求分析。
雙方對有意見分歧的功能進(jìn)行了具體落實(shí)，使該移動(dòng)辦公平臺(tái)的細(xì)節(jié)之處做到意見統(tǒng)一。
移動(dòng)辦公平臺(tái)最終落實(shí)的功能有：
1. 個(gè)人門戶
個(gè)人門戶管理是辦公人員處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺(tái)。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，查看最新文件、進(jìn)行自己的工作日程安排?；竟δ馨ǎ何臋n管理、個(gè)人工作計(jì)劃、工作日志、名片夾、個(gè)人參數(shù)設(shè)定等。
2. 通知公告
通知公告的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
3. 流程管理
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。
4. 資料中心
資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5. 信息發(fā)布
文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6. 文件交換
部門與部門，部門與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
7. 辦公用品管理
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)。
8. 行政事務(wù)管理
車輛管理：車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理；
會(huì)議室管理：會(huì)議室申請、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢等；
證照管理：證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等；用章申請；名片申請；
考勤管理：員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實(shí)時(shí)考勤管理、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置等。
9. 電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
10. 報(bào)表中心
OA還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心，用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級報(bào)表分析功能。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者，主要包括：文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11. 系統(tǒng)設(shè)置
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。
通過需求調(diào)研，我們對中國移動(dòng)對于移動(dòng)辦公平臺(tái)的細(xì)節(jié)要求做了詳細(xì)了解，并將調(diào)研結(jié)果做了記錄。
